Tarifstelle in der Bürokommunikation (w/m/d)

2024.09.25 TB BK PRev BB (VZ befr.; E2-5)

Beim Polizeipräsidium Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Schutzpolizeidirektion, Polizeirevier Böblingen folgende Stelle befristet sachgrundlos bis zum 30.11.2025 zu besetzen:
Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (sachgrundlos). Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Tarifstelle in der Bürokommunikation (w/m/d) Vollzeit, befristet, Entgeltgruppe 2-5 TV-L

IHRE AUFGABEN:

Vorrangig Aufgaben in der Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten; Recherchetätigkeiten/ Anfragen
Schriftliche und elektronische Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Aktenablage und Aktenhaltung inkl. Aussonderung Terminüberwachungen und Wiedervorlagen Sachmittel- und Inventarverwaltung
Verwaltung und Steuerung von Vorladungen zu Gerichtsterminen; Bearbeitung von Telefonanfragen Erledigung anfallender Schreibarbeiten, z. B. Fertigung und Gestaltung von Briefen, Berichten und Aktenvermerken

Verschriftung von Vernehmungen Vorgangsverwaltung mit polizeilicher EDV

IHRE VORAUSSETZUNGEN

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem zur Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben geeigneten anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungs- fachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation etc.)

WEITERE VORTEILE:

WÜNSCHENSWERT:

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office- Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
Bereitschaft zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Schreibfertigkeiten

WIR BIETEN IHNEN:

Familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeitgestaltung im Maße der dienstlichen Möglichkeiten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW oder das JobRad BW

Sukzessive und zielgerichtete Einarbeitung Vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes Tätigkeitsfeld
Soliden Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link Entgelttabelle TV-L Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen entsprochen werden kann. Das Polizeipräsidium Ludwigsburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.